Lokalhistorisk forening

Click here to

Vedtægter for Seden Lokalhistoriske Støtteforening.

§ 1. Foreningens navn er Seden Lokalhistoriske Støtteforening – og dens hjemsted er Seden Sogn.

§ 2. Foreningens formål er at udbrede kendskabet til – og forståelsen for kulturhistorien og de kulturhistoriske værdier i Sedenområdet.

Foreningen virker som støttekreds for Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv – og bestyrelsen udpeger 1 medlem til styrelse af arkivet. – samt arbejder for at skaffe økonomisk grundlag for Arkivet.

Foreningen kan virke for udbygningen af samarbejde mellem kulturelt interesserede enkeltpersoner, foreninger og institutioner med en samordning af kulturelle aktiviteter for øje.

§ 3. Som medlemmer kan optages alle de, som kunne være interesserede.

Foreninger, institutioner og virksomheder kan optages med rettigheder svarende til ét medlemskab.

Vedtægt om eksklusion af et bestyrelsesmedlem

§ 3

A.  Et medlem af bestyrelsen kan ekskluderes, hvis det anses for nødvendigt for foreningens bedste og hvis en af følgende betingelser af opfyldt:

B.  Medlemmet har handlet i strid med foreningens vedtægter eller formål. Have udvist grov uansvarlighed i sin rolle

C.  Medlemmet har overtrådt lovgivning som har haft eller kan have en væsentlig negativ indvirkning på foreningen.

D.  Medlemmet har udvist adfærd, der skader bestyrelsens eller foreningens omdømme eller relationer.

§3  Proces for eksklusion

E.  Hvis et bestyrelsesmedlem anses for at opfylde en af de ovenstående betingelser, kan eksklusionssagen rejses af et andet bestyrelsesmedlem eller af et flertal i bestyrelsen.

F.  Medlemmet skal have skriftlig besked om, at eksklusion overvejes, samt en beskrivelse af de forhold, der begrunder eksklusionen. Medlemmet skal have mulighed for at udtale sig skriftligt eller mundtligt til et bestyrelsesmøde.

G.  Bestyrelsen skal give medlemmet en rimelig frist på minimum 14 dage til at forberede sig på mødet og afgive sin udtalelse.

H.  Eksklusionen af bestyrelsesmedlemmet kræver beslutning på et bestyrelsesmøde med et kvalificeret flertal. Det flertal skal udgøre mindst to tredjedele af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

I.   Beslutningen om eksklusion træder i kraft, når den er vedtaget og medlemmet skal straks træde tilbage.

§ 3 Klageadgang

J.   Et ekskluderet bestyrelsesmedlem kan anke beslutningen om eksklusion til generalforsamlingen, hvis en sådan er relevant ifølge foreningens vedtægter. Generalforsamlingen kan ophæve eksklusionen ved et simpelt flertal af de afgivne stemmer.

§ 4. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i januar kvartal.

Der indkaldes til generalforsamling med 2 ugers varsel ved direkte henvendelse til medlemmerne. Via mail, samt husstandsomdelt i lokalområdet.

§ 5. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

• 1. Valg af dirigent.

  2. Beretning.

  3. Regnskab.

  4. Indkomne forslag.

  5. Arbejdsplan, budget og fastsættelse af kontingent.

  6. Valg af Støtteforeningens bestyrelse:

  7. Seden Sogns Lokalhistoriske Arkivs virksomhed:

• 7.1 Årsberetning.

  7.2 Regnskab.

  7.3 Arbejdsplan og budget.

  8. Eventuelt.

  Forslag til punkt 4 skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

• §. 6. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det – eller en trediedel af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom.

  Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden en måned efter begæring herom er fremsat, og indkaldes med motivering for dens afholdelse, – i øvrigt som en ordinær generalforsamling.

  § 7. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

  § 8. Foreningens opgaver varetages af en bestyrelse på 3 medlemmer. Valgene gælder for 2 år med skiftevis afgang.

  § 9. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Formand og Kasserer tegner foreningen i fællesskab. Der føres protokol over møderne. Bestyrelsen udpeger 1 medlem til Seden Sogns Lokalhistoriske Arkivs styrelse.

  § 10. Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen. Endvidere kan der modtages og tilvejebringes bidrag fra anden side.

  § 11. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

  § 12. Eventuelt overskud på foreningens regnskab, som ikke bruges til foreningens aktiviteter/formål overføres til Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv.

  § 13. Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de stemme-berettigede afgivne stemmer er for forslaget.

  § 14. Foreningens opløsning kan ske med simpelt stemmeflertal – ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2 ugers mellemrum, hvor forslaget har været på dagsordenen. Ved opløsning overføres eventuel formue til Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv og/eller andet lokalhistorisk arbejde efter den ekstraordinære generalforsamlings afgørelse.

Støtteforeningens vedtægter 20 marts 2025

.

.————————————————————————————————————————————————–

.

Vedtægter for Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv.

• 1. Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv er et foreningsdrevet arkiv.

  Dets navn er Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv med hjemsted i Seden, Odense Kommune.

  Arbejdsområdet er Seden sogn.

• 2. Arkivets formål er at indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, billed- og lydoptagelser, trykt materiale og andre data uanset medium af ikke-statslig proveniens med tilknytning til Seden sogn, dens borgere, foreninger, virksomheder og institutioner i fortid og nutid, og stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende regler for tilgængelighed, og gennem udadvendt virksomhed at fremme kendskabet til og styrke interessen for Seden sogns historie.

• 3. Det indsamlede materiale betragtes som offentligt eje, og dets forbliven som sådant garanteres.

• 4. Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv er medlem af Sammenslutningen af lokalarkiver i Fyns amt (SLA-FYN) og Sammenslutningen af lokalhistoriske arkiver i Danmark (SLA).

  Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv deltager i lokale, amtslige og landsdækkende fællesregistreringer, der er arrangeret eller godkendt af SLA eller SLA-FYN.

  I øvrigt samarbejder Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv med andre arkiver og beslægtede institutioner, og kan afstemme sin arbejdsplan herefter.

• 5. Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv forestås af en styrelse på 3 medlemmer, hvoraf den ene udpeges af bestyrelsen i Seden Lokalhistoriske Støtteforening.

  Styrelsen konstituerer sig selv årligt – og fastlægger i øvrigt selv sin forretningsorden.

• 7. Styrelsen påser og har ansvar for, at arkivets samlinger opbevares betryggende, er forsvarligt registreret, og at de er offentligt tilgængelige med åbningstid, dog efter aftale, og således at SLA’s tilgængelighedsregler respekteres.

• 8. Styrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af en arbejdsplan og et budget – og overholdelsen heraf.

• 9. Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv etableres og drives af midler tilvejebragt gennem tilskud fra det offentlige, institutioner, virksomheder, foreninger og private.

  Arkivets regnskab revideres af Seden Lokalhistoriske Støtteforenings revisor.

• 10. Pengemidler, som arkivet råder over, skal indestå på en for arkivet oprettet konto i et pengeinstitut.

• 11. Arkivets årsberetning og det reviderede regnskab fremlægges på Seden Lokalhistoriske Forenings generalforsamling. Endvidere sendes årsberetning og det reviderede regnskab til Odense Kommune og til øvrige tilbudsgivere.

• 12. Skulle Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv af en eller anden grund ophøre, skal samlingerne anbringes efter nærmere aftale med kommunalbestyrelsen og SLA-FYN, så deres forbliven i offentligt eje og deres offentlige tilgængelighed er garanteret.

  Eventuel formue overføres til andet lokalhistorisk arbejde efter styrelsens beslutning.

• 13. Vedtægterne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen. Medlemskab af SLA kan først opnås, når disse vedtægter er godkendt af SLA-FYN og SLA, idet en sådan godkendelse er en forudsætning for medlemskabet af disse sammenslutninger.

• 14. Disse vedtægter kan ændres på forslag fra styrelsen.

  Vedtægtsændringer skal godkendes af SLA-FYN og SLA.

Seden Sogns Lokalhistoriske Arkiv, – den 20 marts 2025

add your own text